Nachdem Sie promegis SOLUTION DESKTOP ordnungsgemäß installiert haben, können Sie die Anwendung per Doppelklick auf das Desktopicon oder aus dem Startmenü heraus starten.

In der Mitte der oberen Leiste befindet sich die Suche, auch Globale Suche genannt. Mithilfe dieser können Sie eine modulübergreifende Suche auf allen Datensätzen durchführen. Geben Sie hierfür einfach einen Begriff, wie z. B. einen Nachnamen oder eine Adresse, in das Textfeld Suchbegriff eingeben ... ein. Sämtliche Ergebnisse, zu denen Ihr Suchbegriff passt, werden im Bereich unterhalb des Textfeldes in einer Tabelle aufgelistet.
Die Ergebnisse sind dabei nach den verschiedenen Modulen gruppiert. Auf der rechten Seite eines jeden Ergebnisses finden Sie die Funktion In XY anzeigen. XY steht hierbei für das Modul, zu dem der Datensatz gehört (Beispiel: In ALKIS.Buch anzeigen). Klicken Sie auf diese Funktion, wird sich das entsprechende Modul öffnen und den zum Ergebnis gehörenden Datensatz anzeigen.

Die Symbole zum Aufrufen der einzelnen Module sind alphabetisch sortiert. Es werden lediglich die Module angezeigt, die Sie lizenziert haben. Ihre Anwendung unterscheidet sich deshalb ggf. von der gezeigten Abbildung. Klicken Sie auf eines der Symbole, um das gewünschte Modul zu starten. Die Module promegis SOLUTION Straße und Wasser bilden einen Sonderfall: nach einem Klick auf Icon oder Bezeichnung wird eine Liste aller lizensierten Untermodule aufgelistet. Das angeklickte (Unter-) Modul wird im zentralen Bereich gestartet.

Direkt unter den Symbolen für die einzelnen Module finden Sie drei Punkte. Klicken Sie diese an, so öffnet sich eine Übersicht mit allen Anwendungen.

1. Starten Sie Ihr Geoinformationssystem und laden Sie das Projekt, auf dem Sie arbeiten möchten, und das die Layer beinhaltet, die verknüpft werden sollen.
2. Starten Sie promegis SOLUTION DESKTOP und öffnen anschließend das GIS-Setup.
3. promegis SOLUTION DESKTOP wird versuchen, Ihr Geoinformationssystem zu ermitteln. Bei erfolgreicher Suche wird der Name des GIS sowie der Name Ihres Projekts angezeigt.
4. Rechts, unter Layer, erscheinen sämtliche Layer, die in Ihrem GIS-Projekt vorhanden sind. Auf der linken Seite werden die Themen der einzelnen Module und deren Verknüpfungsmöglichkeiten aufgeführt. Ziehen Sie das zu verknüpfende Thema auf den Layer, der die Daten enthält, die im GIS visualisiert werden sollen. Dies kann einfach per Drag and Drop erledigt werden. Daraufhin öffnet sich die Auswahlbox GIS-ID in der rechten Spalte. Wählen Sie das Attribut aus, das die entsprechende GIS-ID enthält. In der Regel sind dies die Attribute objektname, objektnummer, id oder bookmark. Bei dem Überfahren eines Themas mit der Maus wird Ihnen angezeigt, welches Attribut Sie auswählen müssen.
5. Wiederholen Sie Schritt 4 für sämtliche Module, die verknüpft werden sollen. Haben Sie Ihre Einstellungen festgelegt, können Sie das Setup schließen. Es wird automatisch gespeichert.

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene GIS-Setups, sogenannte "Profile", anzulegen und abzuspeichern. In den Profilen können Sie das verwendete GIS sowie die Verknüpfungen der „Themen“ zu den einzelnen Layern speichern. Das Anlegen von Profilen ist insbesondere dann nützlich, wenn Sie unter unterschiedlichen Bedingungen mit promegis SOLUTION DESKTOP arbeiten. So können Sie beispielsweise ein Profil für den Außendienst anlegen, welches mit dem Kartenmodul von promegis SOLUTION DESKTOP arbeitet, und ein Profil für den Innendienst, welches mit einem anderen GIS verknüpft ist.

Sie legen ein Neues Profil mit Klick auf die entsprechende Schaltfläche an. Vergeben Sie eine aussagekräftige Beschreibung und klicken Sie im Anschluss auf OK. Nun stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: Sie können für das neue Profil entweder die Einstellung des aktuell geladenen Profils übernehmen oder ein komplett leeres Profil erstellen, welches Sie im Anschluss Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Möchten Sie ein Profil bearbeiten, wählen Sie es in der Auswahlliste der Profile aus und nehmen Sie mit dem ausgewählten Profil Änderungen vor.

Um ein Profil zu entfernen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Neues Profil und wählen Sie die Option Aktuelles Profil entfernen. Das Standard-Profil können Sie nicht löschen.

Sie können jederzeit zwischen den verschiedenen GIS-Setups wechseln. Klicken Sie dazu im Kopf der Anwendung neben Ihrem Nutzeravatar auf den kleinen Pfeil, um die Weiteren Optionen aufzurufen. Hier finden Sie die Option GIS-Profil, unter der alle abgespeicherten GIS-Setups aufrufbar sind. Durch einen Klick auf ein Profil wird es sofort aktiv.