Im Unterbereich Aktuelles Vorhaben finden Sie ein Textfeld, welches Sie über den rechts in ihm liegenden Pfeil öffnen können. Über dieses Textfeld können Sie das Vorhaben auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten. Haben Sie Ihr Vorhaben ausgewählt, beziehen sich sämtliche Funktionen und Werkzeuge des Moduls promegis SOLUTION Beitragsberechnung auf die Arbeit mit dem hier ausgewählten Vorhaben.

Rechts neben diesem Textfeld finden Sie einen Refresh Button. Wurde ein anderes Vorhaben ausgewählt, können die Daten sowie die aktuelle Darstellung in der Tabelle, bezogen auf die neue Auswahl, aktualisiert werden.

Wenn Sie auf den Button Anzeigen im Unterbereich Daten klicken, steht Ihnen eine Auswahl an Funktionen zur Verfügung. Hierbei ist zu beachten, dass sich alle Abfragen über dieses Werkzeug nur auf die im unter Aktuelles Vorhaben ausgewählten Vorhaben hinterlegten Informationen, wie Eigentümer- und/oder Flurstücksdatensätze, beziehen.

Folgende Abfragen können über dieses Werkzeug gestartet werden:

• Alle Eigentümer anzeigen
• Alle Haupteigentümer anzeigen
• Alle Flurstücke anzeigen
• Alle Flurstücke ohne Haupteigentümer anzeigen
• Flurstücke nach Veränderungen filtern
• Alle Personen, die anderen Personen zugeordnet sind

Wählen Sie die Option Flurstücke nach Veränderungen filtern, öffnet sich das Fenster Filtern... . Dieses ist in zwei Tabellen unterteilt:

1. Aktualisierungsmaßnahmen:
   Hier wählen Sie die Aktualisierungsdaten, nach dem Datum des Hinzufügens zum Vorhaben unterteilt, die Sie nach den Attributen der Anlassarten in der 2. Tabelle dieses Fensters finden können.
2. Anlassarten:
   Die hier aufgeführten Anlassarten beschreiben den Anlass des Flurstücksänderung, wie beispielsweise die Veränderung der Flurstücksbezeichnung.

Haben Sie mindestens ein Objekt in den jeweiligen Tabellen ausgewählt, können Sie die Flurstücksveränderungen per Klick auf Filtern unten rechts ermitteln. Das Ergebnis wird in der Tabelle im Bereich der Ergebnisdarstellung unter dem Reiter Daten aufgelistet.

Im Unterbereich Filter finden Sie den Button Filter Favoriten. Haben Sie einen Filter über Finde Eigentümer oder Finde Flurstücke im Filter- und Suchbereich gesetzt, können Sie diesen hier per Klick auf Filter speichern und teilen zum Wiederaufruf speichern. Ihrem Filter Favoriten können Sie dabei einen individuellen Namen geben und ihn bei entsprechender Berechtigung mit anderen Nutzern teilen. Um einen Favoriten aufzurufen, öffnen Sie den Button Filter Favoriten und wählen den entsprechenden Filter per Linksklick aus.
Um einen Filter zu löschen, klicken Sie ebenfalls auf den Button und wählen Filter als Favorit entfernen. Darauf öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den zu löschenden Filter markieren und mit anschließendem Klick auf OK entfernen können.

Der Unterbereich Suche ermöglicht das einfache und schnelle Suchen von Ergebnissen auf Grundlage einer festgelegten Such-Syntax. Ein Beispiel für die unterschiedlichen Such-Syntaxen finden Sie im Textfeld der Suchfunktion des Moduls.

In der Werkzeugleiste sehen Sie die Navigation, mit der Sie bequem durch die einzelnen Berichte zu den entsprechenden Datensätzen Ihres Ergebnisses navigieren können. Die Anzahl der Berichte entspricht dabei der Anzahl der Datensätze in der Ergebnistabelle.

In diesem Unterbereich können Sie über die Eingabe einer Adresse Flurstücke finden. Geben Sie dazu in den drei Textfeldern eine Gemeinde, eine Straße und optional eine Hausnummer ein. Nach dem Ausfüllen dieser Felder wird das Schaltfeld Suchen aktiviert. Beim Klick auf dieses Feld werden im Bereich der Ergebnisdarstellung alle Flurstücke, welche den angegebenen Suchkriterien entsprechen, dargestellt.

Nach dem gleichen Vorgehen ist eine Suche über die Eingabe von Gemarkung, Flur sowie optional Zähler und Nenner möglich.

Im Unterbereich Vorhaben verwalten finden Sie dasselbe Textfeld, sowie den Refresh Button, den Sie auch unter Start im Unterbereich Aktuelles Vorhaben finden. Über das Textfeld können Sie das Vorhaben auswählen, mit dem promegis SOLUTION Beitragsberechnung arbeiten soll. Über den Refresh Button können Sie die Daten im Bereich der Ergebnisdarstellung in Bezug auf das ausgewählte Vorhaben aktualisieren.

In diesem Bereich finden Sie zudem den Button Vorhaben. Dieser lässt sich aufklappen und enthält folgende Funktionen:

• Neues Vorhaben erstellen
• Aktuelles Vorhaben bearbeiten
• Aktuelles Vorhaben löschen

Die Optionen Neues Vorhaben erstellen und Aktuelles Vorhaben bearbeiten nutzen beide das Fenster Vorhaben als Grundlage, welches sich öffnet, wenn eine der beiden Optionen angeklickt wurde. Das Fenster unterteilt sich dabei in zwei verschiedene Bereiche:

1. Allgemeine Daten:
Hier finden Sie die Grunddaten des Vorhabens. Neben dem Namen und der Beschreibung des Vorhabens können hier die Mindestfläche in m², die GIS - Farbe (Farbe, in der die Geometrie des Vorhabens im GIS dargestellt wird), der Standardfaktor, sowie der Mindestbetrag festgelegt werden, den ein Objekt überschreiten muss, um abgerechnet zu werden. Ob die Abrechnung über den Haupteigentümer geschehen soll, kann über das Häkchen im Kasten Über den Haupteigentümer abrechnen entschieden werden.

In der Auswahlliste Berechnungsmethode wird festgelegt, über welche zur Verfügung stehenden Methode die Beiträge des Vorhabens berechnet werden. Zur Auswahl stehen:

• Strecke m
• Fläche m²
• Fläche unter Verwendung von Nutzungsgruppen m²
  • Sie können mehrere Nutzungen zu einer Gruppe vereinen.
  • Alle Flächen einer Gruppe fließen gemeinsam mit einem Faktor in die Berechnung ein.
• Flächen unter Verwendung von Nutzungsgruppen mit Sonderregel m²
  • die Sonderregel: bei einer Gesamtfläche von unter einem Hektar werden die Nutzungsgruppen nicht einzeln veranlagt, sondern nur die Gruppe mit dem höchsten Faktor.

Wenn Sie eine der letzten beiden Methoden auswählen, müssen Sie bei 2. die Option Nutzungsgruppen verwenden. Der Divisor ermöglicht es Ihnen, auch andere Einheiten als m bzw. m² zu verwenden. Durch einen Divisor von 10.000 wird die Berechnung z.B. von m² auf Hektar geändert.

Um eine Geometrie mit dem Vorhaben zu verbinden, müssen Sie zunächst eine entsprechende Geometrie in Ihrem Geoinformationssystem konstruieren und selektieren. Wenn Sie nun auf Vom GIS übernehmen klicken, sehen Sie die Koordinaten im entsprechenden Textfeld.

2. Nutzungen:
Dieser Bereich kann auf zwei Weisen genutzt werden. Sie können entweder einzelne Nutzungen berücksichtigen oder ausschließen ("Nutzungen auswählen") oder Sie erstellen Nutzungsgruppen, deren Flächen immer erst aufaddiert werden, bevor die zu zahlenden Summe ermittelt wird ("Nutzungsgruppen").

• Nutzungen auswählen: Zum einen können hier bestimmte Nutzungen aus dem Vorhaben ausgeschlossen werden, zum anderen können bestimmte Nutzungen festgelegt werden, die ausschließlich bei der Berechnung berücksichtigt werden.
  Je nach Anforderung müssen Sie hier das Häkchen im Kasten Bestimmte Nutzungen ausschließen oder im Kasten Ausschließlich bestimmte Nutzungen berechnen setzen.
  In der Tabelle sehen Sie die Nutzungen, die zur Auswahl stehen.
  Werden bestimmte Nutzungen ausgeschlossen, können Sie die auszuschließende Nutzung durch das Setzen des Häkchens in der Tabellenspalte Ausschließen komplett von der Berechnung ausschließen oder beim Setzen in der Tabellenspalte Nur Nutzungsfläche ausschließen die Fläche der Nutzung aus der Berechnung ausschließen.
  Möchten Sie bestimmte Nutzungen bei der Berechnung verwenden, setzen Sie das Häkchen in der Tabellenspalte Nur verwenden.
• Nutzungsgruppen: Zur Berücksichtigung Ihrer eingegebenen Gruppen müssen Sie die Berechnungsmethode Fläche unter Verwendung von Nutzungsgruppen auswählen. Der Sinn einer Nutzungsgruppe ist dieser: Sie können alle Flächen mit Nutzungen einer Gruppe, die denselben Eigentümer aufweisen, zusammenaddieren und anschließend veranlagen. Vor allem gebräuchlich ist dies im Zusammenhang mit einem Divisor, wenn Sie also nicht pro m² veranlagen, sondern z.B. pro angefangene Hektar. Der Eigentümer zahlt dann nicht mehrfach den gleichen Betrag, solange die Gesamtfläche einer Nutzung unter einem Hektar bleibt, sondern nur einmal. Erstellen Sie eine Nutzungsgruppe, indem Sie eine Bezeichnung und einen Faktor eingeben (hier können nur Faktoren aus der Wertetabelle Betroffenheitstyp ausgewählt werden). Selektieren Sie anschließend in der Liste Noch nicht zugeordnete Nutzungen eine oder mehrere Nutzungen und ziehen Sie nach links zu der erstellten Gruppe. Stellen Sie so nach und nach Ihre Gruppen zusammen.
  • Beispiel: Herr B. besitzt 500 m² Wald und 500 m² Weide. Nach Ihrer Satzung gibt es die Gruppe "Wald und Weide", die mit einem Preis von 10 Euro pro angefangene Hektar abgerechnet wird. Durch die Erstellung einer Nutzungsgruppe mit dem Faktor 10 und der Einstellung des entsprechenden Divisors werden Herrn B. 10 Euro berechnet, da er mit der Gesamtsumme der beiden Flächen unter einem Hektar bleibt. Ohne die Nutzungsgruppe würden Herrn B. 20 Euro berechnet, da dann jede Nutzung einzeln abgerechnet werden würde.

Haben Sie alle Einstellungen gesetzt bzw. bearbeitet, können Sie diese per Klick auf Speichern unten rechts sichern.

Haben Sie an dieser Stelle das aktuelle Vorhaben bearbeitet, steht Ihnen der Button Gesamtbetrag berechnen zur Verfügung. Wenn Sie ihn betätigen, werden Sie zunächst gefragt, ob vor der Berechnung mögliche Änderungen gespeichert werden und somit in die Berechnung miteinbezogen werden sollen. Haben Sie den Dialog bestätigt, öffnet sich das Fenster Ergebnis, in dem Sie den entsprechenden Gesamtbetrag des Vorhabens sehen.

Die über den Button Vorhaben erreichbare Funktion Aktuelles Vorhaben löschen bezieht sich auf das im Textfeld ausgewählte Vorhaben. Wählen Sie diese Funktion aus, wird das dort ausgewählte Vorhaben entfernt.

Im Unterbereich Wertetabellen finden Sie die Option Wertetabellen bearbeiten, mit der Sie Werte zu einzelnen Attributen definieren können. Diese Werte finden Sie beispielsweise in den Auswahllisten des Programms wieder. Wählen Sie hierzu zunächst ein Attribut aus, zu dem Sie neue Werte anlegen möchten. Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie den Bereich Werte, in dem sich grundlegende Informationen zum aktuellen Attribut befinden. Über die Symbole oben rechts lassen sich Werte hinzufügen, bearbeiten und löschen. Der Wert Reihenfolge bestimmt, an welcher Stelle dieser Wert in der Auswahlliste erscheint.

In der Wertetabelle Person haben Sie die Möglichkeit, neue Personen zu Ihrem Datenbestand hinzuzufügen. Möchten Sie eine bestehende Person editieren, nutzen Sie dafür die Funktion Person bearbeiten.

Mithilfe dieses Werkzeugs können Eigentümer bearbeitet sowie mit Flurstücksadressen in Verbindung gebracht werden. Um es zu verwenden, müssen Sie im Bereich der Ergebnisdarstellung Eigentümerdatensätze geladen haben und den Eigentümer, den Sie bearbeiten möchten, auswählen.

Klicken Sie anschließend auf den Button Person, öffnet sich das gleichnamige Fenster. Dies ist unterteilt in drei verschiedene Bereiche:

1. Stammdaten:
   Hier finden Sie die Grunddaten einer Person, wie Name, Titel, Anschrift, Geburtsdatum, etc. Über die Felder Anrede im Text und Anrede Briefkopf wird festgelegt, welche Anrede im Text und Briefkopf verwendet wird, sollten Sie über Berichte ein Anschreiben zu einer Person oder Personengruppe über promegis SOLUTION Beitragsberechnung erstellen wollen. Die Stammdaten beinhalten auch die externe Id, die entweder manuell eingegeben oder aus einer externen Datei übernommen werden kann. Dazu können Sie am Fuß des Fensters die Option Daten übernehmen nutzen. Anhand der externen Id können Sie wiederum später im Werkzeug Ausführen > Personendaten aus INFOMA Newsystem abgleichen den Abgleich ausführen und die Stammdaten und Bankverbindungen einer Person aus der CSV-Datei (erstellt mit INFOMA) übernehmen.
2. Bankverbindungen:
   Hier wird die Bankverbindung der Person mit Angabe der BIC sowie IBAN, Name, etc. festgelegt. Diese wird beispielsweise benötigt, um Überweisungsträger zu erstellen.
3. Zugeordnete Adressen (ALIAS):
   Hier finden Sie alle Personen, die dem Eigentümerdatensatz angehängt sind. Personen können dieser Liste per Klick auf Alias hinzufügen hinzugefügt werden und per Klick auf Alias löschen aus ihr entfernt werden.
   Fügen Sie einen Alias hinzu, öffnet sich eine weitere Tabelle Person. Am Kopf dieser Tabelle finden Sie den Kasten Nur Personen, die vom aktuellen Vorhaben betroffen sind. Setzen die das Häkchen nicht, werden hier alle für das gesamte Modul promegis SOLUTION Beitragsberechnung hinterlegten Eigentümer aufgelistet - auch die, die nicht dem aktuell ausgewählten Vorhaben zugeordnet sind. Setzen Sie die Häkchen bei den Kästen der gewünschten Datensätze in der Tabellenspalte Alias setzen, die Sie der aktuell bearbeiteten Person hinzufügen wollen. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen, werden die Datensätze der Tabelle Zugeordnete Adressen (ALIAS) hinzugefügt.

Sind Sie mit den Änderungen zufrieden, können Sie diese per Klick auf Speichern dauerhaft in der Datenquelle sichern.

Das Werkzeug Beiträge berechnen finden Sie im Unterbereich Berechnen. Klicken Sie auf den entsprechenden Button, öffnet sich das Fenster Daten neu berechnen - XY. 'XY' steht hierbei für das im Reiter Start im Unterbereich Aktuelles Vorhaben ausgewählte, aktuelle Vorhaben.

Das Fenster unterteilt sich in zwei verschiedene Bereiche:

1. Neu berechnen:
   Hier kann zum einen festgelegt werden, ob und wie Haupteigentümer automatisch bestimmt werden sollen, zum anderen kann festgelegt werden, auf welche Art und Weise die Daten berechnet werden sollen. Daten können fortgeführt werden. Setzen Sie das Häkchen im Kasten Daten fortführen (andernfalls werden alle Daten vorab gelöscht). Setzen Sie das Häkchen nicht, werden alle Daten vor der Berechnung gelöscht und neu erfasst.
2. Bisherige Aktualisierungen:
   In diesem Bereich sehen Sie zum einen das Importdatum der aktuellen ALKIS Daten, zum anderen finden Sie hier eine Tabelle, in der sämtliche bisher vollzogenen Neuberechnungen der Daten aufgelistet werden.

Haben Sie die Einstellungen im 1. Bereich Neu berechnen gesetzt, können Sie die Berechnung per Klick auf Starten durchführen. Wurde der Vorgang abgeschlossen, bekommen Sie eine Erfolgsmeldung. Bestätigen Sie diese, schließt sich das Fenster automatisch.

Dieser Button führt zu zwei Schnittstellenfunktion mit INFOMA newsystem.

Unterhaltungsverband: Veranlagung zu newsystem stellt eine Exportschnittstelle dar. Um den Export durchzuführen, müssen Sie im erscheinenden Fenster Veranlagung die Textfelder entsprechend füllen und über das Feld Exportdatei und den Button '...' den lokalen Speicherort der Datei festlegen. Am Fuß des Fensters haben Sie optional die Möglichkeit, automatische Anschreiben erstellen zu lassen. Wählen Sie dazu eine Druckvorlage für die Anschreiben aus und die Dokumentart, sprich den Ordner, in dem die Dokumente abgelegt werden sollten. Nach der Veranlagung wird dadurch ein Anschreiben für jeden (Haupt-) Eigentümer erstellt und bei ihm abgelegt. Sie können die Dokumente anschließend in der Untertabelle der Person im Reiter Dokumente abrufen (in der Liste Eigentümer/Berechtigte). Zusätzlich wird eine große PDF-Datei erstellt, die alle Anschreiben enthält. Diese PDF kann z.B. für den Druck verwendet werden. Haben Sie dies getan, können Sie den Export per Klick auf Starten durchführen.

Personendaten aus INFOMA newsystem abgleichen ermöglicht es Ihnen, die personenbezogenen Daten (Name, Bankdaten, Adressen) aus INFOMA newsystem zu übernehmen. Der Abgleich erfolgt anhand der externen ID (in INFOMA: Adressnummer). Voraussetzung ist daher, dass die Personen in promegis SOLUTION eine solche Nummer erhalten haben. Die Datenübernahme erfolgt anhand einer CSV-Datei, die Sie aus INFOMA erstellen können. Nach der Angabe dieser Datei klicken Sie auf Starten. Anhand eines Fortschrittsbalkens können Sie den Übernahmestand nachverfolgen. Bitte beachten Sie, dass auch manuell geänderte Personendaten in dem aktuellen Projekt durch die INFOMA-Daten überschrieben werden.

Im Unterbereich Fenster finden Sie die drei Schaltflächen Finde Flurstücke, Finde Eigentümer und Bericht. Mit diesen Buttons haben Sie die Kontrolle darüber, welche Fenster in Ihrer Benutzeroberfläche angezeigt werden. Mit einem Klick auf eine der Schaltflächen können Sie das dazugehörige Fenster sichtbar bzw. unsichtbar schalten. Blau hinterlegte Buttons sind aktiv, werden also eingeblendet.

• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Flurstücke ermitteln (promegis SOLUTION ALKIS.Buch)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Pläne ermitteln (promegis SOLUTION Bauleitplanung)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Einwohner ermitteln (promegis SOLUTION Demografie)
• Demografische Auswertung zum aktuellen 'Grundstück zur Berechnung' erstellen (promegis SOLUTION Demografie)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Straßenabschnitte ermitteln (promegis SOLUTION Straßenbestandsverzeichnis)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Straßenkontrollen ermitteln (promegis SOLUTION Straßenkontrolle)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Straßenzustände ermitteln (promegis SOLUTION Straßenzustand)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Straßenaufbrüche ermitteln (promegis SOLUTION Straßenaufbruch)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Kompensationsflächen ermitteln (promegis SOLUTION Kompensation)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Bäume ermitteln (promegis SOLUTION Baum)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Wallhecken ermitteln (promegis SOLUTION Wallhecke)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Wassernetzobjekte ermitteln (promegis SOLUTION Wassernetz)
• Von 'Grundstück zur Berechnung' betroffene Wasserzähler ermitteln (promegis SOLUTION Wasserzähler)