Ergebnisdarstellung
Die folgenden Erklärungen und Beschreibungen beziehen sich auf den im nachfolgenden Screenshot markierten Bereich.
Der Bereich der Ergebnisdarstellung teilt sich in mehrere Reiter auf. Standardmäßig sehen Sie hier unter Liste die Darstellung der Ergebnistabelle, hier Aufbruch genannt.
Ein weiterer Reiter heißt Berichte. Hier lassen sich Berichte zu den einzelnen Datensätzen erstellen, exportieren oder direkt ausdrucken. Wenn Sie einen Doppelklick auf einen Datensatz in der Ergebnistabelle durchführen, wird ein Bericht zu diesem erstellt, der besagte Reiter öffnet sich und zeigt diesen an. Für nähere Informationen hierzu lesen Sie den Artikel Drucken und Ausgabe von Berichten.
Im Tabellenkopf, auf der rechten Seite, sehen Sie eine Positionsnadel, die GPS Positionierung. Wenn an Ihrem Gerät die Positionserkennung aktiviert ist, erscheint diese Nadel gelb, ansonsten ist sie ausgegraut. Nach der Aktivierung des GPS müssen Sie das Programm einmal neu starten. Wenn Sie ein GPS-fähiges Gerät verwenden, werden Ihnen durch einen Klick darauf die Straßenaufbrüche in Ihrer Nähe angezeigt. Über den kleinen Pfeil neben dem Symbol öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie die maximale Anzahl von Ergebnissen (maximal 100) und den Aktualisierungsmodus festlegen sowie die Suchergebnisse durch ein Filter einschränken können. Wenn Sie einen Filter gesetzt haben, wird das Symbol der Positionsnadel mit einem kleinen Filtersymbol gekennzeichnet.
Im Tabellenkopf, auf der rechten Seite, können Sie das Tabellen-Kontextmenü aufrufen. Klicken Sie dazu auf den Button mit den drei horizontalen Linien. Hierüber lässt sich festlegen, welche Informationen in der Ergebnistabelle angezeigt werden sollen. Einzelne Spalten können somit beliebig ein- und ausgeschaltet werden.
Die Ergebnisse werden in promegis SOLUTION DESKTOP in Form einer Tabelle angezeigt. Mithilfe der Filterfunktionen und Möglichkeiten, einen Datenbestand aufzulisten, kann der Inhalt der Ergebnistabelle gefüllt werden.
Vor jedem Datensatz in der Tabelle befindet sich ein '+'. Klicken Sie es an, so öffnet sich eine Untertabelle, aus der Sie Informationen zu den Dokumenten des aktuellen Datensatzes entnehmen können. Zudem können Sie die entsprechenden Dokumente hier mit einem Klick auf die Schaltfläche Download herunterladen. Sie haben dabei die Wahl, ob Sie die Dokumente einzeln oder alle in Form einer ZIP-Datei herunterladen möchten.
Am Fuß der Ergebnistabelle wird die Summe aller Datensätze sowie die Anzahl der aktuell dargestellten Datensätze angezeigt.
Kontextmenü
Auch im Bereich der Ergebnisdarstellung existiert ein Kontextmenü. Um dies zu öffnen, führen Sie einen Rechtsklick auf einen der Datensätze in der Tabelle durch. Es stehen folgende Optionen und Funktionen zur Verfügung:
Klicken Sie auf diese Option, können Sie die Zeile Volltextsuche, die sich oberhalb der eigentlichen Ergebnistabelle befindet, an- und aus-, bzw. sichtbar und unsichtbar schalten. Alternativ können Sie die Volltextsuche über das 'X' auf der rechten Seite schließen.
Mithilfe der Volltextsuche können Sie die Ergebnisse Ihrer Tabelle weiter einschränken. Sie können an dieser Stelle alles, vom Namen, über Buchstabenkombinationen, bis hin zum Geburtsdatum in diese Zeile eintippen. Dabei werden alle verfügbaren Attribute des Datensatzes berücksichtigt.
Nach einem Klick auf Aktuelle Seite drucken öffnet sich die programmeigene Druckvorschau. Hier können Sie beispielsweise die Anzahl der zu druckenden Kopien, das Format des Papiers oder dessen Größe festlegen. Klicken Sie auf Drucken, um das windowseigene Druckfenster zu öffnen. Sie können den Druck wie gewohnt darüber starten.
Aktuelle Seite drucken bezieht sich lediglich auf die aktuell sichtbaren Datensätze in der Tabelle. Hat man insgesamt 150 Datensätze und 100 davon befinden sich auf der ersten Seite, so werden auch nur die ersten 100 Datensätze der ersten Seite ausgedruckt. Die Anzahl der Datensätze pro Seite können Sie in der Werkzeugleiste unter dem gleichnamigen Werkzeug individuell anpassen.
Mithilfe dieser Funktion können Sie alle Datensätzen der aktuellen Liste von Ergebnissen in das EXCEL-Format XLSX exportieren. Wählen Sie dazu eines der konfigurierten EXCEL-Profile aus, anhand dessen der Export erstellt werden soll. Die Profile legen Art und Reihenfolge der zu exportierenden Spalten fest. Sie können sie per Klick auf das Werkzeug Nach Excel exportieren im Reiter Start einsehen und bearbeiten.
Mithilfe dieser Funktion können Sie eine Auswahl an Datensätzen aus Ihrer Liste von Ergebnissen in das EXCEL-Format XLSX exportieren.
Um einen Datensatz auszuwählen, müssen Sie ihn lediglich einmal anklicken. Der Datensatz wird darauf leicht grau hinterlegt. Möchten Sie mehrere Datensätze auswählen, müssen Sie währenddessen die Strg-Taste gedrückt halten. Haben Sie alle zu exportierenden Datensätze ausgewählt, können Sie den Export starten. Wählen Sie dazu eines der konfigurierten EXCEL-Profile aus, anhand dessen der Export erstellt werden soll. Die Profile legen Art und Reihenfolge der zu exportierenden Spalten fest. Sie können sie per Klick auf das Werkzeug Nach Excel exportieren im Reiter Start einsehen und bearbeiten.
Nach einem Klick auf Im GIS selektieren werden die in der Liste selektierten Elemente im verknüpften GIS oder in promegis SOLUTION Karte angezeigt. Voraussetzung ist ein entsprechend konfiguriertes GIS-Setup.